Zarządzanie projektami, Strategie rozwoju

Nazywam się Katarzyna Ociepka-Miąsik i od ponad 10 lat zarządzam projektami.

Co to oznacza w praktyce ?

Bardzo często buduję zespoły z osób, które wcześniej nie znały się i nie pracowały ze sobą. Bywa że pochodzą z zupełnie różnych środowisk i mają różne doświadczenia.

Zarządzam zarówno zespołami stacjonarnymi jak i rozproszonymi, których członkowie reprezentują różne jednostki, czasem z różnych lokalizacji. Pracuję także w środowisku międzynarodowym. Przez ostatnie lata prowadziłam zespoły interdyscyplinarne, co jest prawdziwym wyzwaniem.

Prowadzę projekty duże, jak również te małe z mniejszymi budżetami. Moja praca polega na wdrażaniu w życie nowych produktów, tworzeniu nowych rozwiązań, badaniu potrzeb i zarządzaniu projektami.

Projekty to wskaźniki, budżety, terminy i dokumenty. To także ludzie – współpracownicy, klienci, z którymi buduję relację, których wspieram, pytam o zdanie, słucham, szanuję i cenię, i od których sama niejednokrotnie uzyskuję potrzebne wsparcie.

Projekty to także odpowiedzialność za przyjętą strategię działania. To możliwość współdecydowania o kształcie produktu finalnego, choć nie w każdym projekcie znajdzie się przestrzeń na takie współdecydowanie. Tym bardziej cenię te projekty, w których mogę współtworzyć strategię działania, zadawać trudne pytania, drążyć temat zanim zacznę działać, tak aby zrozumieć : PO CO? W JAKIM CELU ? i DLACZEGO ?

A prywatnie, bardzo lubię widok świeżo skoszonej trawy. W końcu prócz tego że jestem project managerem, to jestem też zwykłym człowiekiem, który ma swoje ulubione widoki w miejskich parkach.

Jak pracuję ? Projekty zarządzane przeze mnie to:

Przede wszystkim, strategiczne podejście do danego tematu – konieczność pogodzenia różnych interesów, opracowanie dalekosiężnego planu.
Twórcze rozwiązywanie problemów – w fazie kreatywnej rysuję, buduję z klocków lego, korzystam z design thinking, różnych technik, które pomagają mi odpowiednio „ugryźć problem” i opracować rozwiązanie.
Komunikacja i jeszcze raz komunikacja– spotykam się zespołowo i indywidualnie, dyskutujemy, szukamy rozwiązań, zbieramy dane, projekt to komunikacja, nie da się inaczej, po prostu.
Współpraca z zespołem – projekt to przede wszystkim inni ludzie, nie da się inaczej, patrz punkt wyżej.
Odpowiedź na podstawowe pytania – im dłużej pracuję, tym bardziej jestem pewna, że to najtrudniejszy i najbardziej niedoceniany przez wiele organizacji i osób etap. Często  wygrywa chęć przejścia prosto do fazy działania  bez poświęcenia czasu na zadanie kilku fundamentalnych pytań
Zarządzanie finansami, tworzenie i zarządzanie budżetem, realizacja celów biznesowych, osiągnięte wskaźniki, zrealizowane partnerstwa.
Radość i poczucie przyjemności z pracy, którą lubię, w której się realizuję, i która daje mi ogrom satysfakcji.
Dbałość o energię własną i całego zespołu – od jakiegoś czasu przyglądam się wydatkowi własnej energii na realizowane projekty, czy ja lub zespół dbamy o własną energię, czy może projekt za bardzo nas wciągnął i tracimy jej przez to za dużo? Warto dbać o własne granice, bo jeśli je za bardzo przekroczymy koszty będą zbyt wysokie.

Moim drugim obszarem zawodowym są projekty  konsultingowe i rozwojowe assessment / development centre (ośrodki oceny i rozwoju). Jako konsultant pracuje z organizacjami w obszarze szeroko pojętego obszaru HR: zarządzanie kompetencjami, zarządzanie talentami, zarządzanie wiekiem. Zwłaszcza obszar wieku i pracy z różnymi pokoleniami, jest mi ostatnio bliski.

Jako asesor, od wielu lat prowadzę  i projektuję ośrodki oceny/rozwoju. Praca, podczas której mogę towarzyszyć innym osobom, klientom w rozwoju jest ogromnym przywilejem i przyjemnością, niesie ze sobą także dużą odpowiedzialność oraz uważność na drugiego człowieka. Mądrze zaprojektowany projekt rozwojowy jest wartością zarówno dla organizacji jak i dla poszczególnych pracowników, którzy biorą w nim udział.

Z sukcesem łączę te dwa światy – pełne terminów, celów biznesowych, wskaźników, strategii i danych analitycznych,  ze skupieniem się na rozwoju, ustaleniu mocnych stron i poszukiwaniu  najlepszej drogi do realizacji własnych celów. Myślę, że doświadczenia z tego obszaru to moja wartość dodana jako kierownik projektu.

Z wykształcenia jestem kulturoznawcą, socjologiem. Pierwsze szlify myślenia przekraczającego schematy poznałam podczas studiów w dalekiej i chłodnej Szwecji. Do dziś uważam, że gdybym miała wybierać inny kraj do życia, byłaby to Szwecja. Jestem certyfikowanym Project Managerem (Certified Project Management Associate – IPMA Level D). Od ponad 10 lata prowadzę projekty, a zarządzanie nimi wymieszało się już z moim kodem genetycznym. Pracuję w zespołach międzynarodowych, prowadząc także projekty w języku angielskim. Jestem ciekawa świata. Lubię się uczyć, pociągają mnie nowe wyzwania. Dla wielu osób, z którymi pracuję jestem osobą do zadań specjalnych, tych których się „nie da”. Od jakiegoś czasu zafascynowana nowoczesnymi technologiami staram się poznawać system pracy UX-a. Mam wielką nadzieję, że za jakiś czas będę tu mogła dopisać nowe doświadczenia, zwłaszcza związane z  połączeniem zarządzania projektami z user experience.

Prywatnie, żona, mama dwójki wspaniałych urwisów i właścicielka uroczego psiaka o wdzięcznym imieniu Duffie.